個人情報保護の基本姿勢
Vietnam Tantei.comは、ベトナムにおける浮気・不倫に関する行動確認業務および関連コンサルティングを行う専門調査窓口として、 依頼者から取得する個人情報を最重要の管理対象と位置づけています。
個人情報は、調査の信頼性・安全性・適法性を確保するために不可欠な要素です。 当社はその取扱いに最大限の注意を払い、厳格な管理体制のもとで保護します。
当社は、関係法令および業務倫理基準を遵守し、個人情報の収集・利用・保管・管理・廃棄に至るまで、 一貫した安全管理措置を講じています。
取り扱い方針と安全管理措置
個人情報の収集および利用目的
個人情報は、以下の目的に限定して取得・利用します。
- 調査対象の特定
- 事実関係の確認
- 依頼者との連絡
- 調査結果の整理および報告書作成
- 業務遂行上必要な範囲での確認対応
取得した情報を、当初の目的を超えて利用することはありません。
情報の管理と安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の措置を講じています。
- アクセス権限の限定管理
- データ管理ルールの整備
- 業務上必要最小限の情報共有
- 通信・保管環境の適切な管理
実務に即した安全管理体制を継続的に見直し、改善します。
守秘義務と内部管理体制
調査業務に関与するすべての関係者は、業務上知り得た情報について守秘義務を負います。
個人情報は、必要最小限の担当者のみが取り扱い、業務終了後または保存の必要がなくなった時点で、適切な方法により廃棄します。
第三者提供および国際業務に関する方針
Vietnam Tantei.comは、原則として依頼者の個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下の場合に限り、合理的かつ必要な範囲で情報を共有することがあります。
- 法令に基づく要請がある場合
- 調査業務遂行上、業務委託先との情報共有が必要な場合
国際的な調査案件においては、各国・地域の法制度を考慮し、 過度または不適切な情報取扱いとならないよう慎重に判断します。
依頼者の権利と当社の責任
依頼者は、自身の個人情報について以下を求める権利を有します。
- 内容の確認
- 訂正
- 利用停止
- 削除
当社は、法令および業務上可能な範囲で誠実に対応します。
個人情報保護は形式的義務ではなく、調査業務の信頼性を支える根幹的責任であると認識しています。 必要最小限の情報のみを取り扱い、調査目的の範囲内で厳格な管理を行います。
